Wytyczne do składania wniosków do ASI Polska

powietrze

1. INFORMACJE O WNIOSKU

ASI Polska wspiera projekty, które prowadzą ludzi do bliskiego związku z Jezusem Chrystusem.

ASI Polska zdecydowanie preferuje finansowanie projektów, które:
  – angażują młodzież w pracę misyjną,
  – promują pracę w małych grupach,
  – promują wykorzystanie poselstwa zdrowia w ewangelizacji,
  – promują prowadzenie publicznych ewangelizacji przez laikat,
  – mają charakter projektów „miękkich” (“programów” raczej niż “inwestycji”),
  – trwają do 12 miesięcy,
  – nie są kontynuacją rozpoczętego długoterminowego programu,
  – nie są kosztami operacyjnymi organizacji,
  – nie mają charakteru kilkudniowych wyjazdów misyjnych,
  – są częścią większej, przemyślanej i zaplanowanej strategii,
  – posiadają znaczący finansowy wkład własny, minimum 30%.

ASI Polska przyjmuje do realizacji wnioski od wnioskodawców, którzy:
  – funkcjonują w oparciu o zasady uznane przez Kościół Adwentystów Dnia Siódmego,
  – nie są organizacją będącą własnością Kościoła Adwentystów Dnia Siódmego,
  – są organizacją o charakterze non-profit funkcjonującą przez okres co najmniej jednego roku, a jej pracownicy otrzymują wynagrodzenie świadczące o ich zrozumieniu misyjnego celu organizacji, natomiast zarząd instytucji składa się w nie więcej niż 50% z członków rodziny,
  – zobowiążą się aby przedstawić szczegółowe rozliczenie z pozyskanych środków a w razie konieczności wyrażą zgodę aby poddać się audytowi.

Wnioskodawcy muszą być świadomi, że:
  – Finansowanie różni się w zależności od projektu. Przyznana kwota dofinansowania nie koniecznie musi być równa kwocie o jaką wnioskodawca prosił w złożonym wniosku. Zależy ona od decyzji Zarządu ASI jak również od ilości funduszy jaką ASI Polska pozyska od ofiarodawców.
  – Wszystkie informacje zawarte we wniosku muszą być prawdziwe i dokładnie odzwierciedlać faktyczne koszty realizacji projektu. Wszystkie kwoty podane we wniosku powinny być wyrażone w PLN.
  – Jeśli jakaś informacja nie jest przedstawiona należy podać przyczynę jej braku.
  – Wypełnione wnioski wraz z załącznikami należy dostarczyć w wersji elektronicznej (zobacz szczegóły) pod adres [email protected] w terminie do dnia 30 czerwca, lub 31 stycznia. Wnioskodawca będzie poinformowany o decyzji Zarządu do dnia 30 września, lub odpowiednio 30 kwietnia.

2. WYMAGANIA WNIOSKU O DOTACJĘ

Wniosek
Wypełnij “Wniosek dla projektu” lub “Wniosek dla studentów” (patrz poniżej, informacja nr 1). Wniosek wymaga informacji o wnioskującym, projekcie, budżecie, finansowaniu i grupie wdrożeniowej. Powinno to trafić do ASI Polska razem z innymi załącznikami dotyczącymi dotacji. Dodatkowo wyślij zdjęcie, które przedstawia naturę projektu i nadaje się do publikacji. Ilustracja powinna odzwierciedlać ducha projektu.

Sprawozdanie finansowe
Załącz sprawozdanie finansowe, które odzwierciedla obecny status finansowy organizacji.

Status Non-profit
Proszę dołączyć dokument urzędowy przedstawiający status non-profil waszej organizacji.

Pracownicy i członkowie zarządu
Dołączyć aktualną, kompletną listę pracowników i członków zarządu z ich adresami i zawodami.

Dokumenty założycielskie
Załącz status organizacji oraz regulamin. Ten ostatni musi wyraźnie pokazywać, że filozofia organizacji przede wszystkich jest w harmonii z Kościołem Adwentystów Dnia Siódmego. Musi także wykazywać, że członkami zarządu są pełnoprawni członkowie Kościoła Adwentystów Dnia Siódmego. Status musi pokazywać, że majątek organizacji, z chwilą jej rozwiązania przejdzie do innej organizacji kontrolowanej przez Adwentystów Dnia Siódmego.

Odpowiedzialność
Odbiorca dotacji jest zobowiązany do przesyłania co kwartał raportu o postępie projektu. Natomiast
warunkiem przekazania kolejnej transzy dotacji, jest dostarczony raport z wykorzystania poprzedniej transzy otrzymanej dotacji. Końcowy raport musi być dostarczony w ciągu miesiąca po zakończeniu projektu. Raport musi opisywać jak projekt realizował swoje cele i ocenę jego wpływu. Do każdego raportu powinny być dołączone trzy do pięciu zdjęć cyfrowych.

Odbiorca dotacji jest zobowiązany do przedstawienia pełnej dokumentacji finansowej świadczącej o tym jak dotacja została wykorzystana. Jeśli zajdzie taka potrzeba, odbiorca dotacji jest zobowiązany do wyrażenia zgody na audyt, przez ASI Polska.

W przypadku stwierdzenia, że przekazane środki zostały wykorzystane niezgodnego ze złożonym wnioskiem, odbiorca dotacji jest zobowiązany do zwrócenia niewłaściwie wykorzystanych środków finansowych do ASI Polska.

Informacja nr 1: Studenci proszący o jednorazową dotację do swojej nauki lub krótko terminowych wycieczek misyjnych, muszą jedynie wysłać „Formularz wniosku dla studentów”, zdjęcie i odpowiednie raporty.

3. FORMULARZ WNIOSKU
„Formularz wniosku o dofinansowanie dla projektów” to jest podstawowy Formularz wniosku o dofinansowanie w ASI Polska. Wymaga informacji o wnioskującym, projekcie, budżecie, dotacji, i grupie wdrożeniowej. Powinien trafić do ASI Polska, wraz z załącznikami dotyczącymi dotacji.

„Formularz wniosku o dofinansowanie dla studentów” jest uproszczoną wersją „Formularza wniosku o dofinansowanie dla projektów”. Przeznaczony jest dla studentów, które proszą o jednorazową dotacje, zwykle na swoje studia w innych szkołach misyjnych. Wymaga informacji o wnioskującym, projekcie, budżecie i dotacji.

4. LISTA KONTROLNA
Użyj listy kontrolnej by sprawdzić, czy spełniasz wszystkie wymagania.

Formularz wniosku dla projektów
  – Ogólne informacje
  – Informacje o wnioskującym
  – Opis programu
  – Ocena potrzeb
  – Ryzyko i założenia
  – Plan działania
  – Budżet projektu
  – Finansowanie projektu
  – Szczegółowy budżet projektu
  – Opis budżetu
  – Grupa wdrożeniowa
  – Zdjęcie (wysoka rozdzielczość, JPG )

Lista załączników:
  – Zobowiązania
  – Podpis – Wnioskodawcy
  – Zdjęcie (wysoka rozdzielczość, JPG )
  – Sprawozdanie finansowe
  – Status non-profit
  – Pracownicy i członkowie zarządu
  – Dokumenty założycielskie
  – Status organizacji
  – Regulamin

Formularz wniosku dla studenta (*)
  – Ogólne informacje
  – Informacje o wnioskującym
  – Opis programu
  – Budżet projektu
  – Finansowanie projektu

Lista załączników:
  – Zobowiązania
  – Podpis – Student
  – Podpis – Przedstawiciel prawny
  – Zdjęcie (wysoka rozdzielczość, JPG )

(*) – dla studentów, które proszą o jednorazową dotację, zwykle na swoje studia w innych szkołach misyjnych. Patrz wyżej.

 
Więcej: jak złożyć wniosek?

 

Komentarze są zamknięte.

^ Do Góry